請求書の書き方はフリーソフト、エクセルを利用すると簡単！！
請求書の書き方、基本講座！！
一生に一度くらいは書く請求書。基本の書き方で簡単にさくっと書いてしまいましょう！！
スポンサード リンク
スポンサード リンク
請求書を書くために、請求業務を理解しましょう。
個人で事業を始めたり、会社を起こしたりすると、当然、お金の支払いや、収入があるわけですが、そうなると当然請求書や、領収書あるいは納品書などさまざまな資料、書類が必要になってきますよね。ここでは主に請求書について説明していきたいと思います。
請求書というのは、商品やサービスの料金や代価の支払いを求めるために購入者やサービスを受けた人へ出す文書のことです。現在ではパソコンが普及していますので、会計ソフトや専用プログラムを用いて作成する場合がほとんどです。でも請求書を書くのは全く初めてという方は、請求書に掲載する明細で悩むこともあるかもしれませんし、繰越金についての考え方を理解していないと取引先からの問合せに対応できないこともあるかもしれませんので、請求書について理解しておきましょう。
請求業務は、商品を納品するたび、サービスを提供するたびに「その都度請求する方法」と、１か月分や２か月分などまとめて請求する「掛売り方式」があります。掛売りの場合はたいてい一ヶ月ごとに請求する場合がほとんどで、締日は自由に決められますので締日を過ぎたら速やかに請求書を出しましょう。請求書を出す場合、支払期限がないと、支払い先の都合に合わせます、ということを意味することになりますので、請求書には必ず支払期限を明記しておきましょう。そして請求書には繰越金という欄がありますが、これは請求書を作成した時点で前回分（前月分）までに未入金があれば、それを記載する欄で、請求書は未入金の有無に関係なく毎回（毎月）発行しますので、未入金がない場合は繰越金の欄は０円となります。
スポンサード リンク
請求書の書き方、作り方！！
では実際に請求書の書き方について説明していきましょう。
１、まず宛先ですが、取引先が会社の場合は、○○○○会社御中、あるいはセロ窓封筒に入れて送る場合は、郵便番号、住所、を書いた上で会社名を書きます。取引先の会社の特定部署などに送る場合は、○○○○会社○○支店○○部御中、とします。相手が個人である場合は、○○○○様、でいいでしょう。
２、次に通番をつけます。これはデータ管理上の目的で描くものですから特に必要というわけではありませんが、つけておくと便利です。
３、作成日または発行日を明記します。締日を記載する場合が多いですが、これは締日後に速やかに請求するということから考えても、当然でしょう。
４、請求者を明示し、押印します。請求者が会社の場合は請求会社を書き、会社印を押印します。社印（社判）がないと無効とみなされることがありますので注意が必要です。
５、標題を明示します。標題とは請求書のタイトルのことです。その都度請求する場合は「請求書」だけでかまわないのですが、掛売りの場合は、いつの分の請求書なのかをわかるように書きましょう。
６、繰越金、入金額を記載します。繰越金は請求書作成時点での未入金の金額、入金額は相手先から前回分までの入金を確認できたらその金額を記載します。
７、合計請求金額は、繰越金から入金分を差し引いた当月繰越金に、当月分の請求金額を加えたものを記載します。
８、支払期限を明記します。
９、他には振り込み先を記載しておきましょう。
以上のようなことを記載しておくと良いでしょう。
請求書の書き方は、雛形、テンプレートを利用しよう！！
では実際に、請求書を書いていくわけですが、前述したような記載事項がわかっていても、それを単に羅列していくわけには行きません。ではどんな風に書いていくのか。それは、雛形、書式、テンプレートといった、形式・様式を示す見本となるものを参考にすると良いでしょう。あらかじめ用意された書式や雛形を、有効に活用すればほとんど何も考えずに請求書を書くことは出来ます。
もっと簡単に請求書を書くには、自分の書きたい書式に合った請求書が書ける、フリーソフトを使うと良いでしょう。フリーソフトはネット上から検索すればいろいろありますので優良な登録サイトが見つかったら、大いに検討してダウンロードしましょう。
また、Excelを利用しての請求書の作成は、実務でとてもよく使われています。基本的に掛け算・足し算・引き算くらいしか使われていませんから、Excelを使い慣れた方にとっては、請求書を作成するというのは、それほど大変なことではありません。しかし、慣れていない方がゼロの状態から請求書を作成するとなると、どこから手をつけていいのか戸惑ってしまうのもまた事実で、そのため無料で利用できる請求書のテンプレートを探すという方が少なくないようです。Microsoft Office Onlineの中に、請求書のテンプレートは用意されています（Microsoft Office テンプレート: 請求書）。フリーソフトでもそうですが、請求書のフォーマットというのは、どうしてもオリジナルな部分があって、好みの問題があったりして、既存のものをそのまま使うわけにはいかない場合もありますが、まったくどうやって請求書を作っていいのかわからないという方にとっては、参考になるんじゃないかと思います。